Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 5 czerwca 2026

W Kolabik szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jak gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Twoje informacje zgodnie z RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Konrad Szczepański prowadzący działalność gospodarczą pod marką Kolabik (JDG), NIP: 7394006659, REGON: 529807486, z siedzibą pod adresem ul. Wincentego Pstrowskiego 14D/17, 10-602 Olsztyn. Kontakt: contact@kolabik.com

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

Dane rejestracyjne

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Login użytkownika
  • Hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej)

Dane do fakturowania

  • Nazwa firmy lub imię i nazwisko
  • NIP (dla firm)
  • Adres (ulica, miasto, kod pocztowy, kraj)

Dane użytkowania

  • Dane wprowadzane do kalkulatorów (kwoty, daty, stawki)
  • Logi systemu i aktywności
  • Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny)

Uwaga: Dane wprowadzane do kalkulatorów nie są zapisywane na naszych serwerach. Są one wykorzystywane wyłącznie w czasie rzeczywistym do wykonania obliczeń (świadczenia usługi) i nie podlegają archiwizacji.

Dane płatności

  • Historia transakcji
  • Dane faktur
  • Status płatności

3. Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy na podstawie:

  • Wykonania umowy - świadczenie usług kalkulatorów i narzędzi finansowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Obowiązku prawnego - wystawienie faktur, rozliczenia podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Uzasadnionego interesu - analiza użytkowania, poprawa serwisu, bezpieczeństwo (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Zgody - marketing, newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - jeśli wyrażona

4. Cel przetwarzania danych

Wykorzystujemy Twoje dane do:

  • Świadczenia usług kalkulatorów finansowych
  • Zarządzania kontem użytkownika
  • Przetwarzania płatności i wystawiania faktur
  • Realizacji obowiązków podatkowych i księgowych
  • Zapewnienia bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom
  • Ulepszania naszych usług i doświadczenia użytkownika
  • Komunikacji dotyczącej usług i wsparcia technicznego

5. Udostępnianie danych

Twoje dane możemy udostępniać:

  • Infakt - system do wystawiania faktur (przetwarzanie danych fakturowych)
  • Dostawcy usług płatniczych - w celu realizacji płatności
  • Dostawcy hostingu i infrastruktury IT - przechowywanie danych
  • Organy państwowe - w przypadkach wymaganych prawem

Wszyscy nasi podwykonawcy zobowiązani są do ochrony danych zgodnie z RODO.

6. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane przez:

  • Dane konta - do czasu usunięcia konta lub wycofania zgody
  • Dane fakturowe - 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek prawny)
  • Dane obliczeń - do czasu usunięcia konta lub na żądanie usunięcia
  • Logi systemowe - do 12 miesięcy

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

  • Szyfrowanie danych w tranzycie (SSL/TLS) i spoczynku
  • Kontrola dostępu i uwierzytelnianie wieloskładnikowe
  • Regularne kopie zapasowe
  • Monitoring bezpieczeństwa i wykrywanie zagrożeń
  • Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych

8. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych - możesz uzyskać kopię swoich danych
  • Prawo do sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe dane
  • Prawo do usunięcia - możesz zażądać usunięcia danych ('prawo do bycia zapomnianym')
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz ograniczyć sposób wykorzystania danych
  • Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w formacie umożliwiającym przeniesienie
  • Prawo sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie
  • Prawo do wycofania zgody - w każdej chwili, jeśli przetwarzanie oparte jest na zgodzie

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się: contact@kolabik.com

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

9. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies do:

  • Zapewnienia podstawowej funkcjonalności (sesje użytkownika)
  • Zapamiętania preferencji (język, ustawienia)
  • Analizy ruchu i użytkowania serwisu
  • Poprawy bezpieczeństwa

Możesz kontrolować pliki cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.

10. Usługi zewnętrzne

Korzystamy z następujących usług zewnętrznych:

  • Infakt - system fakturowania (infakt.pl)
  • Hosting i infrastruktura chmurowa
  • Narzędzia analityczne

Każda z tych usług ma własną politykę prywatności, którą zalecamy zapoznać się.

11. Transfer danych za granicę

Twoje dane są przetwarzane głównie w Unii Europejskiej. W przypadku transferu danych poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne).

12. Osoby niepełnoletnie

Nasze usługi skierowane są do osób pełnoletnich. Świadomie nie zbieramy danych od osób poniżej 18. roku życia bez zgody rodziców/opiekunów.

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez e-mail lub widoczne powiadomienie w serwisie. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.

14. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych, skontaktuj się:

E-mail: contact@kolabik.com

Adres: [Adres firmy Kolabik]